Planujesz wynajmować sprzęt filmowy lub fotograficzny, ale nie wiesz, jak przygotować odpowiednią umowę? Dzięki naszej platformie, możesz zaoszczędzić czas i mieć pewność, że korzystasz z profesjonalnie przygotowanego wzoru umowy – a co najważniejsze, jest on całkowicie darmowy! W tym wpisie pokażę Ci, jak łatwo i szybko wygenerować umowę na wynajem sprzętu, która zabezpieczy interesy obu stron.

Dlaczego warto korzystać z gotowych wzorów umów?

Umowa na wynajem sprzętu to kluczowy dokument, który chroni zarówno wynajmującego, jak i najemcę. Jasno określa warunki użytkowania, odpowiedzialność za sprzęt oraz terminy zwrotu. Stworzenie takiej umowy od podstaw może być czasochłonne i wymagać konsultacji prawnych. W Rentalify rozwiązaliśmy za Ciebie ten problem – jednym kliknięciem możesz pobrać gotowy dokument dostosowany do Twoich potrzeb.

Jak pobrać darmowy wzór umowy w Rentalify?

W Rentalify umowy dostępne są w dwóch miejscach, co zapewnia wygodę i elastyczność w ich pobieraniu. Jeśli potrzebujesz umowy na swoje wykorzystanie, na przykład przed odbiorem sprzętu przez klienta, możesz pobrać gotowy wzór z widoku swojego sprzętu który dodasz do wizytówki. Możesz generować umowy do poszczególnych sprzętów które dodajesz do swojej wizytówki. Wystarczy, że:

• Wejdziesz na stronę ze swoim sprzętem w Rentalify.
• Znajdziesz zakładkę, gdzie widoczna jest cena, kaucja oraz inne dane.
• Klikniesz przycisk „Pobierz umowę”.

Tak pobrana umowa jest gotowa do wydruku lub wysłania w formacie PDF. Zawiera puste pola do uzupełnienia, które można wypełnić odpowiednimi danymi najemcy. Wraz z umową otrzymasz także protokół wydania i zwrotu sprzętu, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące wynajmowanego sprzętu, takie jak numer seryjny i wartość.

Automatyczne generowanie umowy po zawarciu transakcji

Drugą opcją jest automatyczne generowanie umowy po akceptacji transakcji w systemie. Po zawarciu transakcji:

• Umowa zostaje automatycznie wygenerowana z danymi najemcy.
• Znajdziesz ją w swoim profilu, w zakładce „Wynajem”.
• Wystarczy rozwinąć szczegóły transakcji i pobrać gotowy dokument.

Jeśli jakiekolwiek dane najemcy są niekompletne, system poprosi Cię o ich uzupełnienie przed akceptacją transakcji. Możesz również ręcznie uzupełnić wszystkie niezbędne informacje w zakładce „Dane do transakcji” w swoim profilu. Dzięki temu, Twoja umowa będzie gotowa do pobrania od razu po akceptacji transakcji.

Dodatkowe korzyści z korzystania z Rentalify

Rentalify dba o to, aby proces wynajmu sprzętu filmowego i fotograficznego był maksymalnie uproszczony. W profilu użytkownika możesz dodać wiele adresów odbioru i zwrotu sprzętu, co jest przydatne, jeśli sprzęt wydawany jest w jednym miejscu, a zwracany w innym. Wystarczy raz wprowadzić te dane, a będą one automatycznie dodawane do umów i protokołów.

Na koniec warto podkreślić, że wzory umów dostępne w Rentalify zostały opracowane przez doświadczonego prawnika, co gwarantuje ich zgodność z obowiązującymi przepisami. Korzystanie z tych wzorów jest całkowicie darmowe, a dzięki intuicyjnemu interfejsowi Rentalify, cały proces jest szybki i bezproblemowy.